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行政管理工作的创新思考研究措施论文(共3篇)

最近这几年以来,行政管理的条文也都在不断的更新当中,而且也逐步解决当下存在的内在矛盾,以及由于社会发展而不适用的问题。本文就整理了关于行政管理的论文范文,一起来看看吧。

第1篇:探讨提升国企行政管理的工作效率的措施

蒋维菊,青海省能源发展(集团)有限责任公司

摘要:国有企业是我国特殊的企业组织形式,为我国的经济发展贡献了巨大的力量,在国有企业发展的过程中,提高行政管理工作效率能够促进国有企业稳健运行,行政管理工作是联系企业各部门的纽带,能够协调企业各部门之间工作,关系到国有企业的发展前景。因此,国有企业应该重视行政管理工作。本文从国有企业行政管理工作中出现的问题分析,提出了提升国企行政管理的工作效率的措施,以便提升国有企业管理能力。

关键词:国有企业;行政管理;工作效率;措施

在企业发展的过程中,行政管理承担着组织、分配以及指挥的职责,充分发挥行政管理工作效率能够提升企业的资源利用率,使得企业人才得到合理配置,并促进企业各部门之间协调发展,因此,行政管理工作在企业发展的过程中具有重要作用。国有企业行政管理工作效率之间关系到国有企业在市场中的适应性,促进国有企业内部稳定,从而提升国企的运行效率,为我国的经济增长贡献更大的力量。

一、国有企业行政管理工作中出现的问题

(一)缺乏高效的考核制度

国有企业由于具有相对的特殊性,在长期稳定的发展过程中,对行政管理人员的考核标准以及模式也相对稳定并且比较单一。同时提供的人员考核内容也比较陈旧,没有紧跟时代发展的要求,在市场经济快速发展的过程中,难以适应当前市场经济对国有企业行政管理人员专业性以及职业素质等方面的要求。长期以往,行政管理人员就会对行政管理工作丧失热情,导致行政管理工作的效率降低。

(二)缺乏完善的奖励制度

除了考核制度单一化之外,国企行政管理中缺乏完善的奖励制度,很多行政管理人员的奖励制度采用物质形式,没有结合精神层面进行鼓励,奖励的内容以及形式单一化。在社会形式不断发展变化的背景下,社会对人才提出了新的要求与目标,在行政管理的过程中,单一化的奖励形式难以满足行政管理人员的需求,使得国企难以留住人才,造成人员流失。此外,还有部分国有企业在评选奖励时出现了不公平、不公正的情况。因为国有企业的奖励不仅是对员工进行物质奖励,还与行政管理人员的职位以及职称等相挂钩,如果出现评选不合理以及不公正的情况,就会打击行政管理人员的工作积极性,滋生负面情绪,不利于行政管理工作的顺利开展。

(三)存在平均问题

很多人选择进入国企工作,很大的原因是工作稳定,并且工作压力也相对于私企更小。因此,很多人抱有错误的认识,对行政管理工作的定位不清晰,在工作的过程中缺乏创新,很多国企行政管理人员坚持平均主义思想,不愿意转变行政管理思路,沿用陈旧的行政管理模式使得国有企业行政管理工作在较短的时间内难以实现有效的突破。这样不仅不利于培养创新人才,同时还阻碍了国企的进一步发展。

二、提升国企行政管理的工作效率的措施

(一)建立健全行政管理体制机制

体制机制是保证政策有效落实的基础,在国企行政管理的过程中,建立完善的体制机制让行政管理人员做到有据可依,进而规范行政管理工作流程,保障行政管理部门高效运行。首先,国有企业应该认识到行政管理工作的重要性,然后将行政管理工作进行细化,让每个行政管理人员都明确自身管理责任,并能够积极有效的完成管理目标,带动国有企业其它部门实现高效运作。其次,国有企业应该加强对行政管理人员的监督机制,设定专门的监管部门,对行政管理的日常工作进行监督与审核,防止出现操作不规范以及行政管理人员思想懈怠等情况。同时还应该定期组织行政管理工作研讨会,将行政管理工作中出现的问题及时进行解决,切实提高行政管理工作效率。

(二)采用绩效考核的形式,提高工作人员积极性

单一的考核以及奖励方式已经不能适应国有企业行政管理人员的发展,因此,国有企业应该转变考核形式,通过使用绩效测评的方式,激发行政管理人员的工作热情。首先,国有企业应该在企业发展的战略目标基础之上为员工设定发展计划以及工作目标。如果员工的工作目标能够高效完成,就为员工提供相应的奖励,工作目标也不能设置太高,应该逐渐提升,留给员工足够的发展空间。同时对偏离工作目标的员工及时纠正并分析原因,正确引导员工从而增强员工的凝聚力,提升员工的工作积极性。其次,绩效考核应该按照自上而下,逐渐分解的形式实行,无论是上层管理部门还是下级员工都应该加入到绩效考核中,并根据不同的工作内容制定不同的绩效考核标准,防止出现考核不公正或者不合理的情况,增加行政管理人员的工作信心。同时还应该在部门之间树立绩效考核指标,对工作突出的部门以及个人进行鼓励,树立岗位标杆,促进共同进步,相互学习。

(三)提升行政管理人员的专业性以及创新性

人才是企业发展的推动力,专业性、创新性的人才能够为企业的发展注入新鲜的活力。提升国有企业行政管理效率就需要加强行政管理人才队伍建设。首先,在人才引进上,国有企业不仅要考核应聘人员的专业素质,同时还要综合考察应聘人员的职业道德素养,引进行政管理能力高,创新能力更强的人才。其次,在内部行政人员的培训与教学上,国企应该定期开展行政管理学习培训会议,为行政管理人员提供先进的管理理念,并鼓励行政管理人员创新管理模式,分析行政管理中存在的不足,及时寻求正确的方式进行弥补。此外,国企还可以派行政管理人员到其他企业或者国外学习先进的行政管理方式,并结合目前市场经济发展的动态,制定出相应的行政管理模式。

三、结语

在国企发展的过程中,行政管理能够促进企业稳定发展并在激烈的市场竞争中占据优势,同时在高效的行政管理工作中国企能够实时监控整体运营效率,不断改进运行模式,促进国企实现较大的经济价值以及社会价值。因此,国有企业应该加强对行政管理工作的重视程度,明确行政管理工作中出现的不足,深入分析国企行政管理工作的重点以及难点所在,采取有效措施进行解决,提升行政管理工作效率。首先,国企应该建立健全行政管理体制机制,明确行政管理人员的岗位职责。其次,应该采用绩效考核的形式,提高工作人员积极性。此外,提升行政管理人员的专业性以及创新性,不断提升国企行政管理工作效率。

第2篇:企业改制背景下提升企业行政管理能力的思考

李伟杰(人民交通出版传媒管理有限公司,北京100000)

摘要:按照国家有关文件要求,国有文化企业有序推进公司制改制相关工作,部分企业已于2018年年底完成改制,进入现代化企业运行发展模式。改制为企业顺应时代发展注入新鲜血液,同时,传统行政管理运营模式对企业发展新要求也产生不适,这给转制后的企业运营和发展带来很大挑战。本文将从行政管理能力提升角度,探讨改制背景下,企业行政管理能力提升的几条路径。

关键词:企业改制;行政管理;能力提升

1企业行政管理的特征

企业行政管理和政府行政管理都属于行政管理的两个重要学科分支,根据管理主体和管理目的的不同,每个学科分支体现出不同特点。与政府行政管理不同,企业行政管理以总经理为最高领导,由专门行政部门组织实施、操作,对企业整体组织结构、生产运营进行管理。一般情况而言,企业行政管理工作的职能主要包括管理职能、协调职能、政务职能和服务职能,企业通过行政决策、行政执行、行政协调等几个环节组织实施管理。

2行政管理对企业运营良性循环的重要作用

在企业运转过程中,行政管理相当于企业的中枢神经系统,是企业里综合性最强的一项管理,具有全局性和统筹性。科学、有效的行政管理,是统筹企业各个部门工作衔接、理顺工作程序的最有利手段,能够规范企业的整体运转,激发企业活力和内生动力,从而改善企业的内部环境,使企业在市场竞争中的应变能力和竞争能力进一步增强,对企业实现长远、稳定的发展具有重要作用。一般而言,企业行政管理主要从三个方面发挥作用。

2.1行政决策

行政决策是整个企业行政管理的核心,是行政执行、行政协调和行政监督的依据和标准,在整个行政管理活动当中起决定作用。行政决策由企业行政机构和行政主体根据职能分工,通过一定的程序决策产生,并以办法、制度、规章等形式固定下来,用以规范并指导整个企业有序运转。行政决策贯穿于企业行政管理与经营活动的各个环节,主导着企业运营的全过程,行政决策科学与否,直接关系到整个企业的运转情况,是企业行政管理与生产经营有效有序的关键影响因素。

2.2行政协调

行政协调指企业行政管理过程中的协调,是企业行政管理的重要职能之一。行政协调指企业为达到一定的预期目标而引导有关部门、单位及员工在利益上、行动上、数量上和时间上最大限度地协同起来,使他们之间建立良好的协作与配合关系,以实现共同目标,完成共同使命的管理行为。行政协调从企业全局发展角度,树立统一行动目标,明确整体方向,协调各部门、各单位沟通意见、解决争议、处理分歧,合理配置资源,有效利用各部门、各单位以及企业各岗位人力、物力和财力,促进企业内部和谐统一,集中力量形成合力。

2.3行政监督

行政监督贯穿于企业管理和生产经营全过程,是企业内部自查自管的重要途径,属于企业行政管理的另一项重要职能。行政监督主要是为了强化企业内部管理,确保行政决策、行政执行和行政服务良性循环而产生,旨在发展内部民主,维护企业内部团结,提高管理水平和执行能力,增强拒腐防变和抵御风险的能力,确保企业行政管理与生产经营过程的公平、公正和公开。同时,通过行政监督,对生产经营过程中不合规章制度的行为进行外力层面的约束和规范,是加强公司内部管理的有效途径。

3企业行政管理能力提升的必要性

提升企业行政管理能力是企业更好地适应市场化环境,提升自身竞争力的必要条件。按照国家有关文件要求,国有企业有序推进公司制改制相关工作,部分企业已于2018年底完成改制,进入现代化企业运行发展模式。传统的行政管理在制度建设、行政管理程序以及运营模式等方面,已经很难适应新形势和新要求,这些不适对企业运营和发展带来挑战。在公司制改制和市场化经营管理等环境下,创新行政管理模式,提升行政管理水平,有助于企业市场竞争优势的增强,促进企业的健康发展,有助于企业的现代化建设。

4提升企业行政管理能力的有效路径

企业行政管理能力增强,是企业管理环节综合实力整体提升的直接表现。对于绝大多数企业而言,加强创新,从顶层设计层面、执行层面和技术层面等多重角度合力推进,促进企业行政管理能力增强,顺应现代企业经营发展环境对行政管理工作提出的新要求、新挑战,已是形势所需。

一是管理制度创新。在国家新一轮公司制改制要求下,企业正面临外部管理环境和经营运行环境的双重变化,顺应发展环境要求,修改行政管理制度,创新管理办法,是企业健康发展的客观要求。

二是管理思路创新。健全的制度是企业推行管理行为的根本遵循,但同时,与管理实践相比,制度存在一定的滞后性。当管理制度与企业遇到的实际问题不能完全契合时,很大程度上考验制度制定者和执行者的智慧。因此,创新管理思路,提升判断力、应变力,是对行政管理人员素质的新要求。

三是管理技术创新。目前,OA系统、erp系统等现代化信息技术比较广泛运用于现代企业办公自动化管理当中。借助信息系统升级,优化企业的行政管理模式,从而提高企业的行政管理水平已成为大多数企业通用的技术手段。紧密结合企业自身运营特质,强化技术创新,开发出具有超强适用性的办公系统,是借助信息技术手段优化行政工作执行,提升行政管理工作效率的有效途径。

5结束语

行政管理,是企业发展的核心环节。在企业改制大背景下,适应改制新要求,适应市场竞争,提升企业行政管理工作的整体水平和工作质量,为企业参与市场竞争提供有力支撑,是每一个企业必须思考的问题之一。

第3篇:高校办公室行政管理工作的创新研究

李雷(辽宁金融职业学院,辽宁沈阳110122)

摘要:随着教育体制改革不断深化,高校行政管理工作越来越精细化,任务也更加繁重。行政管理部门作为高校管理系统运作的核心,在新时代背景下表现出新的特征。高校办公室行政管理工作人员应积极转变思维方式,运用新技术、新手段、新管理模式和指导思想,为实现高校的可持续发展增添新的活力。要注重创建自动化办公环境,建立健全行政管理规章制度,打造学习型行政管理环境,构建生态型办公室行政管理体系,不断提高管理水平。

关键词:高校办公室;行政管理;创新意识;立德树人;人才培养

高校办公室行政管理工作对完善校园教育管理系统,提高人才培养质量具有重要的指导意义,同时也是树立高校人文形象的重要内容。行政管理工作对学校间、师生间、学校与家庭、学校与社会之间的信息传递起着中介作用,其也是营造和谐校园环境的重要途径。因此,在网络信息化背景下,高校办公室行政管理工作人员要深入研究行政管理的具体表现特征,增强创新意识,改变传统行政管理工作中的弊端,为实现“立德树人”的人才战略目标做出应有的贡献。

一、新时代高校办公室行政管理工作的特征

高校办公室承担着一系列的行政管理工作,与高校各方面的事务相关,对于服务教育教学科研,促进高校可持续发展起着重要作用。综合来看,新时代高校办公室行政管理工作具有协调性、政策导向性、科学性和服务性。

1.协调性

高校办公室行政管理工作事务多,种类繁杂,从各层级领导到高校全体师生,均需要办公室的日常服务与管理。高校办公室行政管理工作人员在工作过程中遇到各种矛盾,或者是暂时无法解决的问题时,应积极进行协调。高校办公室行政管理工作人员同时负责组织学生活动、建设校园文化、引导教育教学与学术科研等工作,表现出工作的多层次性、综合性和全方位的协调性,必须做到统筹兼顾。

2.政策导向性

高校办公室行政管理工作人员应积极完成上级部门交代的各项工作任务,遵照政策规定、会议精神和规章制度,在行政管理工作中凸显出政策导向性。这就要求高校办公室行政管理工作人员应同时具备高效率的执行能力与高觉悟的政治素养。在此基础上,按照高校教育指导方针与相关政策办事,切实提升行政管理工作的执行效率。

3.科学性

快速发展的网络信息化技术,为高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科学化的管理模式,至此高校办公室行政管理工作进入了网络化时代。这对行政管理人员的综合能力与素质提出更加严格的要求。行政管理人员应积极学习网络技术,了解并熟练操作常用办公软件,与时俱进地提升自己的职业操作技能。

4.服务性

高校办公室行政管理工作人员要具有服务意识,不断创新服务理念,改进服务方式,履行服务职能,提高服务质量。要在科学、规范的指导原则下,为高校大学生日常学习生活、学校科研立项、领导制定决策、教师开展教学活动等提供切实的保障性服务。在高校办公室行政管理服务工作中,管理人员要具备高度的责任心,面对问题能够积极提出具有可行性的具体解决措施和建议。

二、高校办公室行政管理工作存在的主要问题

当前,高校办公室行政管理工作存在一些问题,如管理职能没有充分体现出来,管理工作有时也较为松散随意,影响了高校教育事业的发展。

1.管理职能没有充分体现出来

高校办公室行政管理工作涉及高校各项工作的有效衔接,但是,部分高校办公室行政管理工作偏重学生的制度性管理,没有充分重视办公室行政管理工作的其他职能。部分工作人员将其视为简单处理高校琐碎事情的管理部门,管理工作未能深入围绕高校管理事项全面开展,在教育教学管理方面存在一定的形式主义现象。

2.管理工作较为松散随意

高校办公室行政管理工作具有业务流程与内容的广泛性、工作执行的可操作性与原则性等特点。在现阶段,部分办公室行政管理工作人员虽然某种程度上认识到其在管理方面发挥的重要作用,但有时工作仍然存在随意性,没有有效地开展管理工作。这容易导致行政管理工作效率不高,影响高校教育教学质量的提高。

三、高校办公室行政管理工作的具体策略

当前,产教融合人才培养模式越来越受到广大高校的支持,尤其是应用型本科院校和高职院校。随着高等教育事业的迅速发展和教育体制改革的不断深入,高校的科研项目与学术交流机会日渐增多,一些教学内容与教学方法得到创新应用,这对高校办公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究办公室管理中存在的问题,适时求变,不断创新。要创新工作方法与管理理念,注重创建自动化办公环境,建立健全行政管理规章制度,打造学习型行政管理环境,构建生态型办公室行政管理体系,不断提高管理水平。

1.创建自动化办公环境

随着网络信息技术的快速发展,高校办公室行政管理工作人员应该树立现代化的管理理念,引进先进的自动化办公硬件设备设施,推动办公室行政管理工作方式的转变与升级,从而优化管理职能,提高工作质量。例如,引进计算机、投影仪或自动化会议室等现代化办公设备设施。当前的办公环境虽然自动化程度有所提高,但仍然存在一定的创新空间,如可以采用基于网络的自动化办公系统,其涉及的自动化设备设施包括终端服务器、个人电脑、校园局域网等,这能为高效的信息传输、资料处理和其他事务管理工作打下坚实的基础。高校办公室行政管理往往涉及各种资料文档,工作人员应在建立纸质版管理档案的同时,逐步建立电子版管理档案,利用网络信息存储功能提高信息传输与管理的效率。另外,也可以建立远程电子通讯系统,采用网络可视化视频会议、网络传真等形式高效地处理工作任务,避免传统单一化管理所带来的时空局限性。不同管理层的工作人员都可以利用网络终端设备第一时间获得自己管理范畴的工作内容,这在一定程度上降低了高校办公室行政管理工作的运营成本。

2.建立健全行政管理规章制度

要想提高行政管理工作效率,高校就要建立健全办公室行政管理规章制度,努力推进各项管理工作的制度化、规范化、程序化、科学化。各项规章制度要涵盖办公室行政管理的各个方面,充分考虑各个方面的利益。在具体工作中,办公室行政管理工作人员要牢固树立规则意识,熟悉高校的各项规章制度,明确工作范围,严格遵守工作纪律,善于总结工作经验,熟悉办事流程、具体步骤及要求。高校要按照科学规范性、制度流程化的要求建立考核制度,对办公室行政管理人员的工作进行考核评价,要将具体的责任义务与岗位要求落实到每个办公室行政管理工作者身上,建立与之相对应的奖惩制度,通过制度的约束提高办公室行政管理工作人员的责任感和上进心,激发行政管理人员的工作热情。随着时代的快速发展,办公室行政管理工作制度也不是永久不变的,需要在贯彻落实中找到新的改革契机,不断通过理论联系实际进一步完善各项规章制度,提高工作效率。

3.打造学习型行政管理环境

现阶段,高校办公室行政管理人员虽有很多的交流与学习机会,但缺少有针对性的学习途径,这导致有些办公室行政管理人员缺少增长见识与本领的机会,一定程度上阻碍了高校办公室行政管理工作的正常开展。因此,高校要统一思想认识,树立正确的学习导向,处理好学习与工作的关系,合理安排学习时间与学习内容,积极打造学习型行政管理环境。要重视办公室行政管理团队的人文建设,提高办公室行政管理团队的核心凝聚力。要支持并鼓励办公室行政管理人员丰富理论知识,通过有效的方式提高办公室行政管理人员的学习主观能动性与参与意识,营造良好的学习氛围,调动办公室行政管理人员的学习积极性,使学习成为其工作和生活的一部分。办公室行政管理工作人员要遵循学以致用的指导思想,定期参加各种形式的管理培训,学习借鉴先进的行政管理理念和方法,提升自身的业务水平。

4.构建生态型办公室行政管理体系

生态型高校办公室行政管理模式的提出,为办公室行政管理工作提供了新的发展契机。高校是一个复杂的生态系统,各部分进行着多方面的信息交互与交流,而系统保持平衡与和谐,才能实现可持续发展。树立以人为本的管理思想,由刚性管理转向柔性管理,尊重个性的多样性,构建符合生态系统和谐原理的生态型办公室行政管理体系,有利于提高行政管理工作人员的职业自豪感与归属感,最大限度地挖掘人的潜能,优化高校办公室行政管理成效。构建生态型办公室行政管理体系时,要注重行政管理理念的创新,培养生态型管理团队,服务好每一个工作对象;要建设生态型校园文化,传播正能量,激发人的内在自觉性和工作主动性;要完善生态型评价考核体系,以人性化为出发点,突出科学性、合理性、生态性。要重视部分与整体的辩证关系,尽量使每一个人自觉地参与到高校办公室行政管理生态型循环系统之中,构建一条和谐的生态链。在工作过程中要注重平等沟通,相互尊重,真诚相待,开放包容,营造良好的生态管理环境,这样才能避免传统行政管理模式容易出现的缺乏人文关怀、职责不明晰、管理执行力不足、运行机制不畅等问题。

四、结语

总而言之,高校要创建自动化办公环境,建立健全行政管理规章制度,打造学习型行政管理环境,构建生态型办公室行政管理体系,全面提升行政管理工作的服务质量。要分析传统办公室行政管理工作中存在的问题,有效解决复杂化、官僚化、单一化的管理弊端。在“双一流”高校建设中,要从根本上保障行政管理工作的效能,为创建高水平的行政管理环境奠定良好的基础,为实现“立德树人”的人才战略目标做出应有的贡献。

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