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“5S”管理是一种系统方法

林旭彬

(广东东泰乳业有限公司,广东 揭阳 515500)

【摘要】本文通过对现场管理“5S”活动论述,指出“5S”是一个系统解决、处理问题的方法,从找问题开始、经过发现问题、寻找原因、解决问题、标准化水平展开的过程;每个阶段循环渐进,在循环中改善,在循环中提升。

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关键词 现场管理;“5S”活动;系统方法

0 前言

“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。“5S”活动是一个发现问题、分析问题、解决问题的过程,它的源头是向借不应该出现的东西、问题它为什么会出现来找原因,来进行整改,首先借整理、整顿来发现问题,然后通过清扫、清洁分析问题产生的原因,提出解决的方法,选择一个最经济、实用、简单的方法执行,完成后评估执行的效果,确认为是合理和经济的,最后就对这个方法进行标准化,并且水平展开,最后素养就是养成处理事情的习惯,打通执行力通道;它是一个系统解决、处理问题的方法,从找问题开始、经过发现问题、寻找原因、解决问题、标准化水平展开的过程;每个阶段循环渐进,跟PDCA循环一样,在循环中改善,在循环中提升。现在有的专家增加个“安全”变成“6S”,提出安全生产;再增加个“节约”变成“7S”,提出节约成本。对于“6S”、“7S”本人认为是完全没有必要的,是画蛇添足多此一举,因为“5S”是一个系统解决、处理问题的方法,并不是指某一方面事情,这个方法都适应于生产经营管理中发生的所有事情,包括:人员、设备、环境、生产管理、成本管理、安全和制度建设等等,每方面的事情都能运用“5S”进行解决和处理;强调安全和节约,运行于“5S”系统之外,显得多此一举。

1 “5S”活动各步骤的意义

1.1 整理

通过对现场整理来发现问题。①物料、设备、工具:将工作现场(包括办公室)的工具和物料等区别要与不要的东西,只保留现场要用的东西,撤除不需要的东西;现场只保留每天工作都必须用到的东西,将使用频率低的东西(如1周使用1次)放在车间配件间或仓库。②规章制度:将岗位操作规程和规章制度进行整理,将作废去掉,将不适合的提出修改。③环境和安全隐患:将工作区域的设备、操作过程、厂房设施进行检查是否存在安全隐患,环境是否干净。④人员:衡量操作人员是否适应岗位要求,是否是窝工。⑤生产过程:生产过程是否造成浪费,生产工艺是否合理。⑥整个生产管理过程都可以通过整理进行识别存在的问题,并不是限制于对物料、设备、工具的整理。

1.2 整顿

通过现场要达到的要求来发现问题。①物料、设备、工具:把要用的东西,按照使用频率,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;对使用频率高的东西放在最容易拿到、最显眼的地方;保证能在30秒内找到要找的东西,减少由于寻找必需品浪费时间。②规章制度:要将作废规章制度去掉,将不适合的提出修改,保证现场保留最新有效版本。③环境和安全隐患:要发现和消除设备、设施、操作存在的安全隐患,保证生产安全,环境干净不会造成污染。④人员:要求操作人员卫生状况、人员素质、现场操作符合岗位要求。⑤生产过程:要达到生产工艺合理,生产过程不会造成损失浪费。

1.3 清扫

将整理、整顿发现的问题、缺陷解决处理。通过整理、整顿,对物料、设备、工具、规章制度、环境、安全隐患、人员、生产过程等方面发现的问题和缺陷,分析问题产生的原因,提出问题解决的方法,选择一个最经济、实用、简单的方法执行,完成后评估执行的效果,最后水平展开,举一反三,解决不同环境、区域存在的同样问题,保证能够解决发现问题。而不是限制于将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态。

1.4 清洁

就是清除乱源、清除产生的原因,而不是清洁设备、环境等。清洁就是对这些不应该出现的东西把它形成的原因找出来,制定相关的措施,把出现的原因给清除掉,杜绝再发生类似的问题,就是要治根治本。清洁就是等于关水龙头,就是找原因,制定一个对策,清除那些不应该出现的东西它为什么出现的原因,消除这个原因,让这个乱源不在产生。

清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。清洁活动的要点是:重点在找出乱源,消除乱源,保持一个良好的生产环境。

1.5 素养

就是养成处理事情、执行事情的习惯,而不是指人员的文明礼貌。素养就是要养成能够正确执行解决事情的习惯,素养实际就是打通执行力通道。怎样保证一个工作规定、一种解决问题的方法能够从不知道到知道,从知道到做到,从做到到做好,从做好到习惯,并且还能够熟能生巧,这是条解决问题的习惯。通过这循序暂进认识问题、解决问题,养成处理事情解决事情的习惯;通过这习惯能更快更好更融洽的处理和解决遇到的问题,也使我们解决问题的能力、管理水平得到提高,人与人之间的关系融洽;要清楚明白关住水龙头才能堵乱源,现场才可以维持整齐整洁,绝对不是依靠每天拖地板、擦设备,而是靠去寻找出来这些不应该出现的东西它形成的原因。修身即教养,努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“5S”活动,要始终着眼于提高人的处理事情、执行事情的习惯。

从上面可以清楚“5S”是一个系统解决、处理问题的方法,从找问题开始、经过发现问题、寻找原因、解决问题、标准化水平展开的过程;5个步骤形成一个循环,每个阶段循序渐进,在循环中改善,在循环中提升,不需要成为“6S”和“7S”。

[责任编辑:汤静]

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