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信息化环境下企业会计信息质量控制研究

李 红 王 萍

(佳木斯大学国际教育学院,黑龙江 佳木斯 154007)

摘 要:信息化是企业进行管理决策的重要组成部分,为企业会计质量控制的提高起了决定性作用。为保证企业能够有效、健康、合理进行经营管理工作,而采取的重要举措。怎样采用信息化加强会计质量控制是现代企业发展的新的挑战。

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关键词 :分析;会计信息化;信息质量控制;会计发展

中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)07-0132-02

收稿日期:2015-02-10

作者简介:李红(1992-),女,黑龙江省七台河人,会计学学士,研究方向:管理学;王萍(1963-),女,黑龙江省佳木斯人,教授 ,研究方向:区域经济与国际贸易。

随着信息化时代的来临,更多企业利用会计信息化来谋求经济利益、全面发展以及经营管理等方面的要求。从信息化发展现状来说,企业靠自主研发和采买会计财务软件等方式达到会计现代化后,但不注重自身信息质量控制体系建设,致使企业在满足了会计信息化条件后 ,会计管理运作失效,违法乱纪,信息质量失实等弊端不时发生。一定程度上影响了会计信息化质量控制。在我国全面实行会计信息化的洪流中,怎样健全和管理会计信息质量控制体系成为影响当今企业会计发展所面临的难题。在当前会计信息化背景下,建设适应我国基本国情的会计信息质量控制体系刻不容缓,不但具有理论价值,还拥有客观的现实意义。

一、影响企业会计信息质量的原因

(一)企业财务信息的不全面,

现代企业是财务信息的提供者,而信息需要者是财务信息需求者,有投资人、债权人、国家相关部门、经营决策者、信息的使用者等。财务信息不全面方式:一是,各信息使用者间不全面,一般指选择了一定的计算方法促使财务报表披露的财务信息对特定的信息使用者有利,造成人们能获得更多资讯,另一些人恰恰相反,运营成本增大,流动性降低;二是,提供资讯方与被提供者间信息不全面。公司决策者是财务信息提供者又是财务信息使用者,对从外部获取资讯的人们更占信息优势。决策者通过信息优势,谋求最大效益。同时公司大多数所有者对其重要财务资讯不愿披露,防范对手对其进行打击。像,政府有关部门对其的重大处罚,经营亏损等,这些信息散布之后必定产生负面效应对公司形象,所以公司执行者不愿发布这些信息,以上都将影响财务信息。

(二)会计信息失真,导致数据不实

为了有效的完成经济任务,在没达到预期效益目标时通过改变财务报表企图鱼目混珠;单方面的采用对公司有利讯息,减轻不利信息带来的影响,致使财务数据失实。同时会计信息登记不认真,钻政策空子,以不负责任的方式,任意改动。传统企业经营管理中,形成的会计信息,各个环节都由不同人员进行登记、计量,负责人签字盖章后方能生效;权责分离、互相约束,共同监督,进而使会计信息质量得到有效控制。信息化发展,改变了原有方式,中间环节薄弱,信息安全性降低。会计电算化条件下,增加了会计信息失真和被更改的可能,加大了维护会计信息质量的难度。

(三)财务数据披露不全面,反映单一化

对会计年度总结报告进行分析,多数企业对子公司及有关公司的报表管理纰漏、相关事项没有具体阐述、利润总额的非主营业务收入披露不全面,资产,主营业务收入,所有者权益,净利润,资产负债表等讯息的更改没有详细的分析解释。像,近年物价波动较为强烈,但多数企业财务报表表述中很少有公司乐意主动阐述影响分析。当前企业财务信息所表露的主要是企业财务经营方面的讯息,其表露的财务信息仅限于对财务信息的确认,计量,忽略较多非财务会计信息的影响。伴随着我国加入世贸组织,国际间贸易往来的增多,这些非财务会计的信息对增强贸易间往来,国际间交流十分必要。同时当前许多企业倾向通过财报反映公司营运能力,忽略对一个企业侧面信息披露,例如,企业对国家贡献、环境影响等方面。人们对于企业的判断标准将不仅仅限制于企业经济效益等方面,信息使用者利用现有财报,难以对企业作出最全面的判断。

(四)财务信息时效慢,影响信息需要

在会计信息特征中,及时性与相关性休戚相关。对财报和非上市公司财务信息来说,现有财务信息体系不定时提供财务信息,同时公司年度财报在财政年度报告后才可能慢慢发布,而,较多企业会根据其利益需求而公布公司重大事项,甚至与有些非正当投资商暗自勾结,操作市场获取收益,进而大大地降低了会计信息及其它信息发布的及时性。致使会计信息的时效性形成严重的落后,导致企业会计信息传递的及时性过慢。

(五)会计信息传递不能满足各信息使用者的不同需求

会计相关性具有相对性,同样的信息对不同用户以及在不同的时间上其相关性会有不同,而且,现有的会计信息体系提供的资讯只针对所有者共同需要的财务报告。现实情况上是不能满足所有信息使用者的各类经营决策需要。

二、解决会计信息质量的举措

(一)加强立法建设,维护财务信息质量

我国通过具体修订《会计法》强化了对违法犯纪行为的惩罚手段。随着会计电算化的日益发展,在提高企业快速,有效,正确,合理的处理会计资料的同时给公司也带来了一系列计算机安全隐患。制定专门的会计方面的法律法规,降低计算机违法犯罪发生概率,从根本上提高会计从业人员的基本道德水平,健全职业道德规范,加大对会计从业人员的品质教育,为会计监督打造良好的社会氛围。坚决杜绝违法乱纪行为的发生,对会计信息体系中财务数据、软件系统、硬件配置应明确享有法律保护,促使公司信息化健康,有序,安全,合理,合法的发展。确定舞弊和违法乱纪行为的,要规定相对配套的违法处罚管理办法。以法律明文形式明确财务信息的科学(下转143页)(上接132页)管理制度,促使在会计信息化条件下会计信息质量控制做到依法管理。

(二)做好会计信息质量建设工作

坚持会计各要素确认、计量。确立企业会计所发布的相关讯息拥有全面性,增强会计信息协调性,对会计实施准则各项做出详细规定。调和公司经营决策者与财务信息使用者之间的矛盾,以及各个财务信息使用者之间的利益纠纷,促使有关各方合法,合理的权利得到相应维护。加大对会计电算化的使用,随着计算机、电子商务及各式财务软件的相继出现,使财务核算,控制,确认更加方便,会计质量监督水平得到提高。充分发挥信息化在会计信息体系中的实际应用,发挥网络传输数据安全性,更好的强化企业会计信息质量建设工作。

(三)重视会计风险管理,打造良好的控制环境

强化对企业会计安全管理控制制度建设。使用权责发生制,保证会计信息安全录入、操作规范化,建立健全有效会计运作管理、系统管理建设、档案保存制度。采用电子技术,防止来自企业外部网络风险侵害。建设高水平、多层次,宽领域的网络安全防控体系,完备访问安全举措,在原有的防火墙控制基础上加入密钥技术、安全协议及数字签名技术等新的安全手段。打造良好的会计控制环境。

(四)实现业务流程与信息流程相统一

信息化条件下,企业要尽可能适应现代化企业发展的要求。在业务流程全面建设中,要注意财务管理与信息流程相协调,判断,确认二者风险高低的基础上,在重要完善点上建设业务执行方案,合理布局,设定控制体系参照与程序控制体系建设,建立人机协调,业务、财务信息处理相统一的内部控制体系。采取正确的会计信息系统体制,满足企业业务活动信息的实时查询要求和企业执行者和信息使用者共同求。

(五)强化员工的道德素质和业务水平

大力弘扬企业文化,适应时代发展的需要,有利于增强企业竞争力和创造力,成为强化企业会计信息质量的一种方式。在信息化大力发展的客观条件下,公司对人力资源的管理控制仍然是企业会计信息质量控制的核心。随着会计信息化的进程的加快,对企业会计从业人员道德素质和业务水平提出了更高水平的要求,像,业务能力的掌握,各项系统操作维护工作等。对会计从业人员的道德文化建设不仅单纯的依靠制度规范措施,还依靠完备的人力资源建设。只有员工能真正认同企业文化才能更好提高道德素质。做好对经营成本的掌控、营销方式、风险控制和会计报表分析等,这些都要求财务人员具有完备的分析、判断、选择和决策的能力。

在信息化大力发展今天,企业执行者应充分认识到会计信息具有全面性、客观性和不稳定性等特征,对我国企业会计信息质量控制工作上出现的一系列问题,必须加强系统安全、强化对人才的教育、完善会计相关法律法规和提高会计信息质量。只有通过以上措施,及政府、企业和监管部门的相互配合,共同努力,才能使信息化环境下会计信息质量控制的问题得到更好的解决。

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参考文献:

[1] 企业环境会计信息披露问题研究[文献综述]2011-01-09.

[2] 本报记者 谢小红;“我最关心会计信息质量问题”[N];中国会

计报;2011年.

[3] 谭洪涛;会计信息的质量与经济后果研究[D];西南财经大

学;2008年.

(责任编辑:陈喜辉)

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